Tapahtumanhallintasovellukset ovat palveluita, jotka auttavat systematisoimaan tapahtumien ja konferenssien suunnittelun tärkeimpiä näkökohtia. Tällaiset työkalut soveltuvat tapahtuma-, PR- ja markkinointialan ammattilaisten tehokkaaseen työhön. Mobiililaitteille tarkoitetut sovellukset auttavat osallistujia saamaan järjestäjiltä tapahtumien aikataulun, tietoa ohjelmamuutoksista, yksinkertaistamaan lipunmyyntiä jne.

Tapahtumahallinnon päätehtävä on luoda eksklusiivisia, mieleenpainuvia ja resonanssia herättäviä tapahtumia. Jokaista tapahtumaa varten voidaan valita joukko ainutlaatuisia ominaisuuksia. Sovellusten käyttäminen tapahtumien järjestämiseen säästää rahaa ja aikaa ja on toinen mainonnan lähde.

Mihin kannattaa kiinnittää huomiota valitessaan sovellusta konferenssien ja tapahtumien järjestämiseen
Tärkeimmät kriteerit valittaessa tarvittavia palveluja Event Management ovat: ohjelmistojen kustannukset, helppokäyttöisyys, joukko ominaisuuksia, kyky toteuttaa kaikki tapahtumien suunnitelmat. Suosituimpia ominaisuuksia: push-ilmoitukset, osallistujien henkilökohtaiset tilit, osallistujien kyselyt, uutissyötteet, lipunmyynti, viestien kirjoittaminen sosiaaliseen verkkoon ja muut tehokkaan markkinoinnin elementit.